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Catalogo de cuentas, diferencias

La relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo, capital, costos, resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado  a las necesidades de una empresa determinada, para el registro de sus operaciones (Perdomo Moreno, 1989, pág. 17)

Objetivos del catálogo de cuentas ya sea para una empresa industrial y/o comercial son:

1.      Ser un instrumento adecuado para la contabilización clara y sencilla de las transacciones que realiza la empresa.

2.      Facilitar la preparación de estados financieros que muestren en formas razonables la situación financiera de la empresa. 

3.      Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización.

4.      Facilitar la labor de la auditoria. 

                                                  Manual de aplicación de cuentas.

Es el documento que contiene las indicaciones sobre la manera correcta del uso y manejo de cada cuenta que esta codificada en el catálogo; con el objetivo de facilitar el adecuado registro contable de las operaciones que la empresa realiza.

                                                    Objetivos:

a) Proporcionar las indicaciones necesarias para el uso adecuado de cada una de las cuentas del catálogo.

b) Delimitar las operaciones que por su afinidad deben ser agrupadas en una cuenta.

c) Evitar errores de codificación y registro de las transacciones

Políticas contables.

Según NIIF para las PYMES se definen las políticas contables como: “Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros”.

El objetivo y fines del catálogo de cuentas es el mismo independientemente el tipo de negocio del cual se trate, sin embargo la diferencia entre un catálogo para una empresa industrial y una comercial radica en si en las cuentas que se utilizan para el registro de las operaciones contables; por ejemplo un catálogo de una empresa comercial carecerá de las cuentas de mano de obra en proceso, materia prima, desglose de inventarios de producción en proceso, terminados, etc. 

Para comprender las diferencias entre un catalogo comercial  y uno aplicado en una empresa industrial dirigite al siguiente enlace:

 https://es.scribd.com/document/419674176/Diferencias-de-Catalogos

Los catálogos de cuentas comprenden todas las cuentas codificadas  para los rubros principales del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos lo cual se comprende dentro del sistema contable en donde se especifica todas las generales como la descripción del sistema que se esta utilizando, detalle del catalogo de cuentas, manual de aplicación de cuentas, políticas contables y Estados Financieros, sin embargo dentro del área industrial pueden variar  el sistema utilizado ya que se debe dar un tratamiento especial a cuestas utilizadas solo en el área industrial como lo son la mano de obra, gastos de fabricación, materia prima, etc; y tal como anteriormente se se ha especificado es necesario conocer ambas diferencias entre una entidad comercial e industrial.